KVKK Aydınlatma Metni
İletişim ve Teklif Talebi Kapsamında KVKK Aydınlatma Metni
Son Güncelleme: 29/09/2026
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, Otomasyonel markasıyla faaliyet gösteren Otomasyonel Solar Enerji Sistemleri, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işlemektedir.
Adres: info@otomasyonelsolarenerji.com
E-posta: info@otomasyonelsolarenerji.com
KEP: info@otomasyonelsolarenerji.com
2. İşlenen Kişisel Veriler
www.otomasyonelsolarenerji.com üzerinden veya ilgili iletişim kanallarından ilettiğiniz talepler kapsamında aşağıdaki bilgiler işlenir:
Ad ve soyad.
Telefon numarası ve e-posta adresi.
Paylaşmanız hâlinde firma adı, görev ve proje bilgileri.
Talep, mesaj ve yazışma içerikleri.
[Liste, formda ve iletişim sürecinde gerçekten toplanan bilgilerle sınırlandırılmalıdır. Form gönderimiyle IP veya işlem kayıtları tutuluyorsa ayrıca belirtilmelidir.]
Talebiniz için gerekli olmayan sağlık bilgileri, kimlik belgesi örneği veya başka hassas kişisel bilgileri paylaşmamanızı rica ederiz.
3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, talebinizin niteliğine göre aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebeplerle işlenir:
Teklif hazırlanması ve sözleşme öncesi işlemler:
Ürün veya hizmet talebinizin değerlendirilmesi, ihtiyaçlarınızın belirlenmesi ve teklif sunulması amacıyla; KVKK’nın 5/2-c maddesindeki, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması şartına dayanılır.
Genel bilgi taleplerinin yanıtlanması:
Sorularınızın yanıtlanması ve iletişim sürecinin takibi amacıyla; temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, KVKK’nın 5/2-f maddesinde belirtilen veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması şartına dayanılır.
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi:
Yetkili makamların hukuka uygun taleplerinin karşılanması ve ilgili yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla; uygulanabildiği ölçüde KVKK’nın 5/2-ç maddesine dayanılır.
Hakların korunması:
Uyuşmazlıklarda talep ve yazışma kayıtlarının delil olarak kullanılması amacıyla; KVKK’nın 5/2-e maddesinde belirtilen bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması şartına dayanılır.
[Amaç ve hukuki sebep eşleştirmeleri, şirketin gerçek süreçlerine göre doğrulanmalıdır. Firma temsilcilerine ait verilerin işlenmesi ayrıca değerlendirilmelidir.]
4. Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz; [gerçekte kullanılan kanallar: web sitesi iletişim/teklif formu, e-posta, telefon vb.] üzerinden, [gerçek sürece uygun olarak: tamamen veya kısmen otomatik yollarla ve/veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla] toplanır.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
[Bu bölüm, gerçek alıcı grupları ve aktarım amaçları yazılarak tamamlanmalıdır. Kullanılmayan hizmetler eklenmemelidir.]
[Barındırma, e-posta veya müşteri yönetimi hizmeti sağlayıcıları]: [Hangi verilerin, hangi hizmetin yürütülmesi amacıyla aktarıldığı].
[Hukuk veya diğer danışmanlık hizmeti sağlayıcıları]: [Varsa aktarımın kapsamı ve amacı].
Yetkili kamu kurumları ve yargı mercileri: Hukuka uygun taleplerin ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, gerekli bilgilerle sınırlı olarak.
Yurt içi aktarımlar KVKK’nın 8. maddesindeki şartlara uygun şekilde gerçekleştirilir.
Yurt dışına aktarım: [Kullanılan sunucu, e-posta, bulut ve diğer hizmetler incelenerek yurt dışı aktarım bulunup bulunmadığı belirtilmelidir. Aktarım varsa alıcı grubu, amaç ve KVKK’nın 9. maddesine uygun aktarım dayanağı açıklanmalıdır.]
6. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz [iletişim ve teklif kayıtları için belirlenen süre veya süreyi belirleme ölçütü] boyunca saklanır. Uygulanabilir yasal yükümlülükler ve hakların korunması için gerekli süreler ayrıca dikkate alınır.
İşleme şartlarının tamamı ortadan kalktığında kişisel verileriniz mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilirsiniz.
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep edebilirsiniz.
İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz.
Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilirsiniz.
Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteyebilirsiniz.
KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteyebilirsiniz.
Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz.
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz edebilirsiniz.
Hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
8. Başvuru Yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’deki şartlara uygun şekilde:
Yazılı olarak [başvuru adresi] adresine,
Varsa KEP üzerinden [KEP adresi] adresine,
Mevzuattaki koşulları sağlayan elektronik başvurular için [başvuru e-posta adresi veya başvuru sistemi] üzerinden
iletebilirsiniz.
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Bu metin bilgilendirme amacı taşır; açık rıza veya ticari elektronik ileti izni yerine geçmez.